打ち合わせで困らないための最強アイテムとは
おはようございます
断捨離ズボラー光子です
二児の母光子は、仕事から帰って
ご飯の準備してる時が
一番テンション高いんです
なんでもできるぞ！って気持ちになります
理由は不明・・・（だからなに？）
さて本日はマイホーム建築ネタ
とくに、注文住宅や大型リフォームなど
比較的打ち合わせや金銭の変更が沢山伴ってくる時の
テーマ「打ち合わせで困らないための必殺技」です
なんて強そうな題名なんだと思って遊びに来てくださった皆さん
すみません、そんなに強くないです・・
でも、場合によっては破壊力100%になることもあります
今日の話は
売り手と買い手の認識がずれないための対処法
＝議事録ってめちゃくちゃ大切！
という（当たり前すぎる？）お話です
あ！？そんなん、あたりめーだろ
何言ってんだ光子！と思ったあなた
そのハウスメーカーは優秀です
お引き取りください・・・ついでに紹介して・・・
以下は
「え？議事録なんて毎回貰ってないよ？」
「なにそれ、おいしいの？」
人向けです
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なぜ議事録がそんなに大事なのか
家造りやリフォームなど、
大きなお金、決断・判断が絡んでくる話の時
その場で話し合って
口頭説明、口頭約束などで終わると・・・
あれ？こうじゃない
言ってたのと違くない？
値段、かわってない？ボッタクリめ
頼んでたこと出来てないやん？
など
言った言わないの水かけ論を
延々続ける羽目になる事があります(；ω；)
これは、お互いにとってストレスの消耗が半端ないです
多分、家造りブログを覗いてくださってる皆さんなら
ご経験ある方も多いかなと思います！
実際光子も沢山ありました・・・涙
あの時のストレスは半端なかったです
当たり前の仕事ができない営業マンは意外と多い
仕様や具体的な金額など決定事項をキッチリ書き留め、
認識の違いや誤りが発生しない為のツールである議事録は
絶対的に売り手側が作るべきです
その上で、買い手側に間違いないか確認して
捺印した後コピーしお互い持っておく
のが、大金も絡んでくる家造りの営業マンの当然の仕事かと。
んが！！
それがきちんとできている営業マンって一体どれくらいでしょう？
って話ですよ・・・
うちも営業マンとは色々ありまして
特にお金関係では何度か揉めたこともあり
辛かった・・・(；ω；)
しっかりと議事録を準備出来てさえいれば
こんな心の消耗もなかった筈なんですが
今となっては「後の祭り」なので
相手ができないなら自分がする
しかも、楽にする！
という結論にたどり着いたわけです（本当はしたくないですが）
自分で作成時、楽に続ける方法
というわけで、
打ち合わせ中、特に大事な部分
絶対お願いしたい項目など
後で揉めたらややこしそうな事項を中心に
白い紙に書いて（事実さえ押さえていれば文字は汚くてもいいよ）
打ち合わせの「その場で」写メを撮って
打ち合わせの「その場で」営業マンの居るグループラインに
都度、流していました
そう、「その場で完結」作戦です
後回しにすると、面倒くさくなってしまう性分なので＞＜
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これは、ニッチの打合せをした時の実際の光子メモです
ざっと描いて
営業マンと設計士さんに必ず確認してもらい
事実と相違がないかを確かめたうえで
その場で写メ撮ってすぐに流しました
↑輪ゴム使ってます、超便利
これは、その日に変更した
洗面台の仕様と、高気密点検口の採用品番
輪ゴムや付箋は
お借りした資料にも書き込みメモができるので
あると便利でした
こんなぐちゃぐちゃなメモも流してました
（これはまだ決定ではない事項ですが話し合った参考として）
和室エアコンの位置と
二階のトイレの桁落としの説明ですね
これは施主の確認したい事項
家で考えてくる宿題
営業マンや設計士さんにしておいてもらう事など
箇条書きにして写メ撮って流してました
議事録作成まとめ
最初はこんなことしてなかったんです
私はメモ魔なので、打ち合わせの記録は自分なりにきっちりとってました
でも、いざ議事録ないとなれば、やはり不安でして
幾度か営業マンにお願いしたものの、
十分対応が望めなかったので
しゃーない私がやる！
ということでやって行きました
もうね、自分の大事な家のことだから
自分がやるしかなかったという感じです
そんでね、やってて本当に救われた事項も
何個かあるんです←また、機会があれば書きますね
なんで営業マン替えなかったの？ってみなさん思ってますよね？
小さな工務店だから、営業マンの変更も難しかったのが大きく、
それに彼は議事録の件・お金の管理は頼りなかったけど
話しやすい雰囲気
こちらの提案は必ず受け入れてくれる人柄だったのもあって
最後まで付き合うために見つけた対策＝打ち合わせの必殺技が
施主だけど議事録を作成してまえ！でした
書き出すことで、自身も整理できるし
今やる事、頼んでる事、確認する事項などが
把握でき、任せきりにならないのは良かったかなと思います
あっ、書きながら気づきました
・・・やってる人が多い？
なんか偉そうに、スミマセン(；ω；)
でも、そんなこと全然考えてなかったという人がいて、少しでも参考になれば幸いです。
そのメモを写真で撮ってデジタル化し
メールやラインに流してしまうのも
言った言わないの水かけを防ぐ100%の破壊力
になるかもしれないです、という話でした
それでは、今日もお付き合いいただきありがとうございます(* ॑꒳ ॑* )⋆*
今日が皆様にとって素敵な1日となりますように・・・
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